Online inschrijven buitenschoolse kinderopvang licht bijgestuurd voor nieuw schooljaar

Na een proefperiode van één jaar waarbij we op 1 september 2014 van start gingen met het online inschrijven voor de voor- en naschoolse kinderopvang, voert het gemeentebestuur een aantal wijzigingen door voor het nieuwe schooljaar. Deze wijzigingen volgen uit een evaluatie van de proefperiode die samen met een werkgroep van ouders en schooldirecties werd gemaakt. We presenteren de zes belangrijkste wijzigingen die ingaan op 1 september 2015. Alle ouders ontvangen de komende dagen nog een mailing met onderstaande informatie.

1) Het proefproject ‘kort toezicht  op school’ wordt structureel verankerd in de werking

Het ‘kort toezicht op school’ bleek heel effectief en flexibel om pieken in de kinderclubs op te vangen. We behouden het systeem met enkele beperkte bijsturingen.

ü  De reservatieperiodes voor het kort schooltoezicht worden uitgebreid in de tijd

•       De periodes lopen vanaf nu per semester

ü  Periode 1: september – december 

ü  Periode 2: januari – juni

•       Elke periode wordt vrijgegeven samen met de eerste reservatieperiode voor de kinderclubs. Hierdoor kunnen ouders minstens tien weken vooraf kiezen voor kort schooltoezicht. Daardoor ontstaat er minder nood om later over te schakelen en een reservatie in de kinderclub te annuleren.

•       De afbouw van schooltoezicht – wanneer er in een kinderclub geen pieken meer voorkomen - kan pas in een volgende reservatieperiode.

•       Om snel te kunnen inspelen op individuele pieken per school zijn extra momenten van schooltoezicht of een verlenging van bepaalde momenten wel tussentijds mogelijk.

•       Elk jaar vindt er begin juni een grondige evaluatie met de schooldirecties plaats van het systeem van kort schooltoezicht.

2) De reservatieperiodes voor de kinderclubs blijven behouden.

ü  De verhouding tussen de reservatieperiodes wordt in alle kinderclubs gelijkgesteld op 50% van de beschikbare plaatsen voor de eerste reservatieperiode en 50% voor de tweede.

ü  Het openstellen van de volgende reservatie blijft op wekelijkse basis gebeuren. We behouden zaterdag om 9 uur als tijdstip.

3) De reserveringsbijdragen (annuleringskosten) worden aangepast.

ü  Tot 10 dagen een plaats onnodig vastgehouden:  géén reserveringsbijdrage

ü  Tussen 11 en 40 dagen een plaats onnodig vastgehouden: 0,25 euro

ü  Langer dan 40 dagen een plaats onnodig vastgehouden:         0,75 euro

Met deze bijsturingen richten we ons vooral op de vroegboekers die pas in de tweede reservatieperiode annuleren. Een vroegboeker zou in principe zeker moeten zijn dat hij een opvangplaats gaat gebruiken, anders hoeft hij niet vroeg te boeken.

Wie als vroegboeker snel annuleert en toch kansen creëert voor anderen, betaalt een lagere reserveringsbijdrage.

Mensen die laat boeken, betalen een zeer lage of geen reserveringsbijdrage wanneer ze alsnog annuleren.

Dit geeft gezinnen met meer kinderen de kans om zonder kosten langer te wachten met doorschuiven naar een effectieve plaats.

4. Het jokersysteem wordt aangepast.

Het jokersysteem moet voorkomen dat mensen een plaats reserveren, maar dat de kinderen niet komen opdagen. Hiermee neem je een plaats weg voor een kind dat wel nood had een kinderopvang.

ü  De vier jokers per kind en per schooljaar blijven behouden.

ü  Wel worden de sancties aangepast

o   Verlies van de vijfde joker: twee weken uitsluiting

o   Verlies van de zesde joker: geen bijkomende sanctie

o   Verlies van zevende joker: één maand uitsluiting

5. Voor de reservelijsten blijven we kind per kind doorschuiven.

We behouden het doorschuiven kind per kind. De aangepaste reserveringsbijdrage is al een belangrijke aanpassing voor gezinnen met meerdere kinderen.   

6. Bijkomende uitzondering: schooluitstap

Wanneer een kind niet komt opdagen in de kinderclub wegens een schooluitstap, kan de school hiervoor een attest opstellen. Dit attest kan worden gebruikt om geen joker te verliezen.