Kleine bijsturingen reglement, systeem ‘kort schooltoezicht’ blijft behouden

Na een proefperiode van één jaar waarbij we op 1 september 2014 van start gingen met het online inschrijven voor de voor- en naschoolse kinderopvang, volgen enkele kleine bijsturingen voor het nieuwe schooljaar. Deze wijzigingen volgen uit een evaluatie van de proefperiode die samen met een werkgroep van ouders en schooldirecties werd gemaakt. We zetten de zes belangrijkste aandachtspunten voor dit schooljaar op een rij.

1. Kort toezicht op school

Het kort schooltoezicht bleek een grote meerwaarde voor het wegwerken van pieken in de kinderclubs op specifieke dagen. We behouden dit systeem, maar sturen licht bij.

·         De inschrijvingsperiodes lopen vanaf nu per semester

• Periode 1: september – december

• Periode 2: januari – juni

·         Elke inschrijvingsperiode wordt vrijgegeven samen met de eerste reservatieperiode voor de kinderclubs. Hierdoor kunnen ouders minstens tien weken vooraf kiezen voor kort schooltoezicht. Daardoor ontstaat er minder nood om later over te schakelen en een reservatie in de kinderclub te annuleren.

·         De eventuele afbouw van schooltoezicht - wanneer er in een kinderclub geen pieken meer voorkomen - kan pas in een volgende reservatieperiode.

·         Om snel te kunnen inspelen op individuele pieken per school zijn extra momenten van schooltoezicht of een verlenging van bepaalde momenten wel tussentijds mogelijk.

2. ‘Vroege’ en ‘late’ reservatieperiodes

De twee verschillende - ‘vroege’ en ‘late’ - reservatieperiodes zijn belangrijk om alle ouders gelijke kansen te geven op een plaats in de opvang, zowel de ouders die snel hun opvangbehoeftes kennen als ouders die pas op het laatste moment weten wanneer ze opvang nodig hebben.  

·         De verhouding tussen de reservatieperiodes wordt in alle kinderclubs gelijkgesteld op 50% van de beschikbare plaatsen voor de eerste reservatieperiode, en 50% voor de tweede.

·         Het openstellen van de volgende reservatie blijft op wekelijkse basis gebeuren. We behouden zaterdag om 9 uur als tijdstip.

3. Aanpassing reserveringsbijdragen (annuleringskosten)

De reserveringsbijdragen blijven behouden. Deze weerhouden ouders ervan om onnodig een plaats bezet te houden voor een ander kind. Wél worden de bedragen aangepast en rekenen we de eerste tien dagen géén reserveringsbijdrage aan.

·         Tot 10 dagen een plaats onnodig vastgehouden:  géén reserveringsbijdrage

·         Tussen 11 en 40 dagen een plaats onnodig vastgehouden: 0,25 euro

·         Langer dan 40 dagen een plaats onnodig vastgehouden: 0,75 euro

Met deze bijsturingen richten we ons vooral op de vroegboekers die pas in de tweede reservatieperiode annuleren. Een vroegboeker zou in principe zeker moeten zijn dat hij een opvangplaats gaat gebruiken, anders hoeft hij niet vroeg te boeken.

·         Wie als vroegboeker snel annuleert en toch kansen creëert voor anderen, betaalt een lagere reserveringsbijdrage.

·         Mensen die laat boeken, betalen een zeer lage of geen reserveringsbijdrage wanneer ze alsnog annuleren.

Dit geeft gezinnen met meer kinderen de kans om zonder kosten langer te wachten met doorschuiven naar een effectieve plaats.

4. Aanpassing jokersysteem

Het jokersysteem moet voorkomen dat mensen een plaats reserveren, maar dat de kinderen niet komen opdagen. Hiermee neem je een plaats weg voor een kind dat wel nood heeft aan kinderopvang.

·         De vier jokers per kind en per schooljaar blijven behouden.

·         Wel worden de sancties aangepast

• Verlies van de vijfde joker: twee weken uitsluiting

• Verlies van de zesde joker: geen bijkomende sanctie

• Verlies van zevende joker: één maand uitsluiting

5. Reservelijsten: kind per kind doorschuiven.

We behouden het automatisch doorschuiven kind per kind wanneer iemand anders annuleert.

De aangepaste reserveringsbijdrage is al een belangrijke aanpassing voor gezinnen met meerdere kinderen.

6. Extra uitzondering: een schooluitstap

Wanneer een kind niet komt opdagen in de kinderclub wegens een schooluitstap, kan de school hiervoor een attest opstellen. Dit attest kan worden gebruikt om geen joker te verliezen. Uiteraard hopen we evenwel dat je vooraf annuleert. Zo geef je een ander kind de kans op opvang.