Annuleer tijdig een activiteit voor Grabbelpas en SWAP

De jeugd- en sportdienst roepen alle ouders op tot de nodige solidariteit om activiteiten voor Grabbelpas en Swap tijdig en correct te annuleren. Elk jaar opnieuw stellen we vast dat er kinderen niet opdagen zonder dat ouders dit tijdig hebben laten weten. Meestal komt dit voor bij de gratis of heel goedkope activiteiten. De kinderen op de wachtlijst blijven hierdoor in de kou staan.

Annuleren kan voor de activiteiten van de jeugddienst tot een week voordien. In dat geval krijg je het inschrijfbedrag terug, verminderd met een kleine administratiekost. Activiteiten van de sportdienst kunnen alleen geannuleerd worden met een medisch getuigschrift. Alleen dan krijg je een terugbetaling.

In alle gevallen is het belangrijk om vooraf de jeugd- of de sportdienst te verwittigen. Zo geef je andere kinderen op de wachtlijst de kans om alsnog aan de activiteit deel te nemen. Dit geldt ook en vooral voor de vele gratis en goedkope activiteiten van de jeugddienst. Vooral bij deze activiteiten stellen we vast dat kinderen niet opdagen zonder vooraf te verwittigen. 

Sancties

Ouders die in één zomervakantie tweemaal volharden in de boosheid - waarbij hun kinderen zonder annuleren afwezig blijven van een activiteit – krijgen volgens het reglement een sanctie. Zo worden alle overige activiteiten voor hun kind(eren) automatisch geannuleerd. Bovendien ontvangen mensen die niet annuleren altijd een e-mail met het uitdrukkelijke verzoek dit in de toekomst wel te doen. We hopen dat alle ouders deze zomervakantie de nodige inspanningen leveren om zich solidair te gedragen.